Job description for Admin Sales at PT. Topla Fondamen Sukses
Tanggung Jawab
- Membuat dan memproses Sales Order (SO), penawaran harga, serta dokumen penjualan lainnya.
- Melakukan input, update, dan memastikan keakuratan data pelanggan serta transaksi penjualan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Produksi, dan Ekspedisi untuk memastikan pesanan diproses tepat waktu.
- Melakukan follow up status pesanan hingga barang diterima pelanggan.
- Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola arsip dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
- Menangani komunikasi administrasi dengan pelanggan melalui telepon, email, maupun WhatsApp.
- Membantu proses administrasi klaim, retur, dan kebutuhan operasional tim sales.
- Melakukan pengecekan (double check) terhadap seluruh dokumen sebelum diproses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, atau Administrasi minimal 1 tahun
- Menguasai Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
- Memiliki pengalaman dengan software Accurate adalah nilai tambah.
