Job description for Admin Sales at PT Indopintan Adi Perkasa
Job Responsibilities
Berkoordinasi dengan tim Sales dan Gudang terkait proses pemesanan pelanggan.
Menginformasikan ketersediaan stok kepada tim Sales berdasarkan data dari Gudang.
Merekap dan memonitor pesanan yang masuk dari tim Sales.
Memastikan pengelompokan pesanan sesuai dengan gudang pengiriman.
Memastikan seluruh program promosi pada setiap pesanan (cashback, diskon, bonus produk, voucher, dan promo lainnya) diterapkan dengan benar.
Memastikan kategori pelanggan PPN dan non-PPN sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Membuat dan memproses Sales Order, baik secara manual maupun melalui sistem.
Menyiapkan dokumen penjualan untuk pelanggan yang dikenakan PPN.
Melakukan rekapitulasi pencapaian penjualan pelanggan untuk program reward atau diskon setiap akhir bulan.
Memastikan proses pengiriman barang berjalan dengan baik hingga diterima oleh pelanggan.
Qualifications
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Sales Administration Officer, Marketing Admin, atau posisi terkait.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara detail.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Berpenampilan rapi dan profesional.
