Job description for Admin Sales at PT. Rukun Sejahtera Teknik
PT Rukun Sejahtera Teknik saat ini sedang membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Sales Admin dengan lokasi penempatan di Glodok, Jakarta Barat.
Job Desc:
- Menerima, mencatat, dan memproses Sales Order (SO) serta Purchase Order (PO) dari pelanggan dan team sales.
- Membuat dan mengirimkan surat penawaran harga (Quotation) kepada calon pelanggan sesuai arahan tim sales.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan ketersediaan stok barang serta ketepatan jadwal pengiriman.
- Menerbitkan faktur penagihan (Invoice) dan melakukan verifikasi status pembayaran pelanggan bersama tim keuangan/akunting.
- Melakukan kepengurusan Sales Order, cek stok barang, PO
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan (sales report) serta memperbarui database pelanggan.
Kualifikasi:
- Pendidikan Minimal SMK Administrasi/Akuntansi/Pemasaran.
- Pengalaman kerja sebagai Admin Sales minimal 1 tahun (pengalaman di bidang manufaktur, atau Alat Teknik diutamakan).
- Terbiasa menggunakan sistem ERP/CRM software (seperti Accurate, Bitrix).
- Mahir mengoperasikan Ms Office (Excel: PivotTable, VLOOKUP, HLOOKUP dan rumus dasar).
- Mampu bekerja dalam team dan komunikasi yang baik.
- Bersedia bekerja selama 6 hari kerja (Senin s.d Jumat 08.00 - 17.00, Sabtu 08.00 - 16.00)
