Job description for Admin Sales at Bangun Era Sukses
Tugas dan Tanggung Jawab:
Membuat dan memproses penawaran harga (quotation) kepada customer.
Menginput dan mengelola Sales Order (SO) sesuai pesanan customer.
Berkoordinasi dengan bagian Gudang terkait ketersediaan stok barang besi dan baja.
Membuat surat jalan, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
Melakukan follow up pesanan customer hingga proses pengiriman selesai.
Mengelola data customer dan arsip dokumen penjualan dengan rapi.
Membantu tim sales dalam menyiapkan data penjualan dan laporan harian/mingguan.
Melayani pertanyaan customer terkait produk, harga, dan status pesanan.
Memastikan data penjualan diinput dengan akurat dan tepat waktu.
Berkoordinasi dengan bagian keuangan terkait proses penagihan (invoice & pembayaran).
Membantu membuat laporan penjualan dan rekap order secara berkala.
Menjaga komunikasi yang baik dengan customer dan tim internal.
Kualifikasi:
Wanita, usia maksimal 27 tahun.
Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (diutamakan jurusan Administrasi/Manajemen).
Diutamakan belum menikah.
Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales minimal 1 tahun (di bidang besi & baja lebih disukai).
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik.
Memahami pembuatan quotation, sales order, invoice, dan surat jalan.
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu bekerja cepat, tepat, dan di bawah tekanan.
Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
