Admin Sales

Gambaran Umum Pekerjaan

PT. HOKA KARYA MANDIRI mencari seorang Admin Sales yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Posisi ini merupakan peran kunci dalam mendukung operasional divisi penjualan dengan mengelola dokumentasi, koordinasi, dan administrasi yang diperlukan untuk memastikan kelancaran proses penjualan. Sebagai Admin Sales, Anda akan berfungsi sebagai tulang punggung administratif tim sales, memastikan setiap transaksi, komunikasi, dan data pelanggan tercatat dengan akurat dan terorganisir dengan baik. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang memerlukan kehadiran di lokasi kantor kami di Tangerang, Banten.

Tanggung Jawab Utama :

• Handling data leads customer, meliputi input, pembaruan, pengelolaan, mapping dan monitoring database prospek pelanggan agar selalu akurat dan terorganisir (dengan program AI yang disediakan oleh perusahaan).
• Mencatat dan memperbarui data pelanggan, prospek, dan transaksi penjualan ke dalam database perusahaan.
• ⁠Mengurus administrasi under sales manager distribusi, termasuk penyusunan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan proyek.
• ⁠Menyusun laporan administrasi dan penjualan secara berkala serta memastikan kelengkapan dan ketepatan data untuk kebutuhan tim sales dan manajemen.
• Mendukung operasional sales manager distribusi, termasuk mengatur jadwal, koordinasi dengan tim internal maupun pelanggan, serta memastikan seluruh kebutuhan administrasi berjalan dengan baik.
• Memastikan confidentiality dan keamanan informasi pelanggan dan data penjualan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :

• Pendidikan min. SMA/Sederajat
• Kemampuan administrasi yang kuat (rajin followup, rapi, bisa membaca dan mengelola data)
• ⁠Memiliki kemampuan negosiasi dengan calon customer
• ⁠Memiliki basic AI dan bisa memanfaatkan program AI yang sudah disediakan perusahaan
• Menguasai Google Drive (Sheets, Docs)
• Mampu bekerja di bawah tekanan