Job description for Admin Sales at Kinarya Adika Askari
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih diutamakan dengan jurusan akuntansi).
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Admin Penjualan, atau posisi terkait minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar jika memenuhi kriteria).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dengan baik.
- Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software administrasi penjualan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan pengolahan data dan pembuatan laporan.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
Tanggung Jawab
- Menginput dan mengelola data penjualan serta dokumen administrasi secara akurat.
- Membuat dan menyiapkan dokumen penawaran, sales order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan proses pendaftaran dan pembaruan data vendor pada berbagai portal pelanggan maupun instansi pemerintah.
- Memantau peluang pengadaan melalui platform INAPROC, SIRUP, dan portal e-procurement lainnya.
- Menyiapkan dan melengkapi dokumen administrasi yang dibutuhkan untuk proses tender atau pengadaan.
- Berkoordinasi dengan tim sales dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran proses pengadaan.
- Membuat laporan penjualan dan administrasi secara berkala.
- Menjaga dan memperbarui database pelanggan serta data vendor secara berkala.
- Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan dan dokumen pendukung secara sistematis.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim sales untuk mendukung pencapaian target perusahaan.
