Admin sales

PT. ATCOZ Global Sentosa (Maklon Skincare) adalah perusahaan jasa maklon kosmetik dan skincare di Indonesia yang menawarkan solusi praktis untuk Anda yang ingin memulai Bisnis Produk Kosmetik. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki dedikasi tinggi dan kemampuan organisasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan memberikan dukungan yang efisien kepada tim penjualan, sehingga kami yakin bahwa kandidat yang tepat akan menjadi bagian penting dari pertumbuhan perusahaan.

Sebagai Admin Sales, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi terkait penjualan, termasuk pemrosesan dokumen, pelacakan pesanan, pemesanan bahan baku, serta koordinasi dengan berbagai divisi terkait. Anda juga akan membantu mengelola komunikasi antara tim penjualan dan klien, memastikan kebutuhan klien terpenuhi secara tepat waktu dan akurat. Selain itu, Anda akan berperan dalam menyusun laporan keuangan dan data penjualan, serta memastikan semua dokumen administratif tetap rapi dan mudah diakses.

Kami mencari kandidat yang memiliki gelar Diploma dan memiliki pengalaman kerja antara 3 hingga 5 tahun dalam bidang administrasi atau penjualan. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam layanan pelanggan, serta kemampuan dasar dalam menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office. Kami menghargai seseorang yang memiliki sikap ramah, teliti, dan mampu bekerja sama dengan tim. Jika Anda memiliki minat dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kompetitif, kami sangat menantikan partisipasi Anda.

LOWONGAN KERJA

ADMIN KEUANGAN & OPERASIONAL PRODUKSI

(Wajib Kuasai Jurnal.id / Accurate)

PT. ATCOZ GLOBAL SENTOSA

Bidang: Maklon Kosmetik & Skincare

Lokasi Kerja: PIK2 Tangerang, Teluk Naga (WFO Penuh)

Kami adalah perusahaan manufaktur kosmetik yang sedang bertumbuh cepat. Saat ini kami mencari satu profesional tangguh yang tidak hanya mahir dalam akuntansi dan administrasi, tetapi juga siap menjadi mitra strategis Owner dalam membangun sistem operasional perusahaan. Lowongan ini tidak dirancang untuk pencari kerja biasa / santai , melainkan untuk kandidat yang serius membangun karir dan memiliki integritas tinggi.

---

DESKRIPSI PEKERJAAN

Anda akan bertanggung jawab penuh pada tiga pilar utama operasional kami:

A. KEUANGAN & AKUNTANSI

· Menginput seluruh transaksi harian (penjualan, pembelian, biaya operasional) ke dalam Jurnal.id secara akurat.

· Menyusun laporan cashflow, petty cash, dan rekap keuangan bulanan.

· Mengelola invoice pelanggan serta menjadwalkan dan memonitor pembayaran supplier.

· Melakukan rekonsiliasi data dan memastikan setiap transaksi terdokumentasi dengan benar.

· Menyiapkan data pendukung yang rapi untuk keperluan perpajakan dan laporan internal.

B. ADMINISTRASI & STOK

· Mencatat keluar-masuk barang (bahan baku, kemasan, barang jadi) secara harian.

· Melaksanakan stock opname berkala dan memastikan sistem FIFO/FEFO berjalan disiplin.

· Melaporkan setiap selisih stok, barang rusak, atau slow moving secara tertulis.

· Mengarsipkan PKS, MoU, surat pernyataan merek, dan dokumen legal lain dengan sistematis.

· Berkoordinasi aktif dengan tim produksi, purchasing, dan sales terkait ketersediaan stok.

C. PENGEMBANGAN SISTEM (TUGAS KHUSUS & STRATEGIS)

· Mendampingi Owner dalam mendokumentasikan seluruh SOP operasional dalam bentuk video pendek dan panduan tertulis.

· Merapikan dan mengelola bank data SOP di Google Drive agar dapat diakses oleh seluruh tim.

· Memastikan bahwa setiap proses kerja memiliki standar baku yang bisa diajarkan dengan cepat kepada anggota tim baru.

· Berperan aktif memberikan masukan untuk perbaikan efisiensi kerja.

---LOKASI DOMISILI DEKAT DENGAN LOKASI KERJA PT DAN ONTIME✅

JARAK TERDEKAT DIUTAMANKAN

KUALIFIKASI WAJIB (Harap Dibaca Seksama)

Hanya kandidat yang memenuhi SELURUH poin di bawah ini yang akan kami proses:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.

2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang akuntansi/keuangan atau administrasi stok/gudang.

3. Pengalaman nyata menggunakan Jurnal.id atau Accurate (wajib lampirkan bukti: screenshot dashboard, sertifikat, atau link portofolio).

4. Pemahaman kuat atas siklus akuntansi, jurnal umum, debit/kredit, dan penyusunan laporan keuangan.

5. Kemampuan melakukan stock opname dan kontrol stok secara mandiri dan akurat.

6. Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets untuk pengolahan data.

7. Memiliki integritas tanpa kompromi, jujur, dan bertanggung jawab penuh pada setiap tugas.

8. Teliti, detail, dan tahan banting menghadapi pekerjaan berlapis dalam tenggat waktu ketat.

9. Manajemen waktu prima, mampu melakukan multitasking tanpa menurunkan akurasi.

10. Usia 23–35 tahun.

11. Domisili dekat dengan lokasi kerja (Tangerang, PIK2, Teluk Naga, dan sekitarnya) – wajib on time setiap hari kerja.

---

TANTANGAN YANG AKAN ANDA HADAPI

· Pekerjaan ini berlapis dan sangat detail; Anda tidak akan cocok jika mudah menyerah atau mencari zona nyaman.

· Anda akan menjadi tangan kanan Owner dalam proses digitalisasi sistem operasional. Proaktif, mau belajar, dan berani menyampaikan pendapat adalah keharusan.

· Target awal Anda: membantu menyelesaikan dokumentasi 10 SOP dalam 14 hari pertama.

· Jika Anda hanya mencari pekerjaan administratif tanpa tanggung jawab besar, lowongan ini tidak untuk Anda.

---

APA YANG ANDA DAPATKAN?

· Gaji Pokok:(dinegosiasikan berdasarkan pengalaman dan hasil tes).

· Bonus Kinerja Bulanan (berdasarkan ketepatan laporan keuangan & pencapaian target dokumentasi SOP).

· Bonus Loyalitas setelah 12-24 bulan bekerja dengan performa yang konsisten dan target performa.

· Jenjang Karir Jelas: Kesempatan promosi menjadi Supervisor Administrasi & Operasional dalam 12–24 bulan.

· Pembelajaran eksklusif langsung dari Owner tentang manajemen bisnis maklon dan strategi membangun sistem yang skalabel.

· Lingkungan kerja yang menghargai kejujuran, inisiatif, dan hasil kerja nyata produktifitas.

---

✅ LOWONGAN KERJA LAINYA –

3 POSISI (REVISI PROFESIONAL)

Pembuka:

Halo! Kami perusahaan manufaktur kosmetik yang sedang berkembang pesat sedang membuka 3 posisi untuk memperkuat tim. Yuk gabung dan tumbuh bersama kami!

---

1. DESAIN GRAFIS

· Tanggung jawab:

✅ Membuat konten visual untuk medsos & marketplace

✅ Mendesain label & kemasan produk

✅ Menggunakan AI tools untuk optimasi desain

✅ Membantu produksi materi promosi cetak & digital

· Kualifikasi:

✅ Minimal SMA/SMK, usia 19–38 tahun

✅ Menguasai CorelDraw / Photoshop / Canva

✅ Kreatif, punya sense of design yang baik

✅ Fresh graduate dipersilakan, yang penting mau belajar

---

1. DIGITAL MARKETING

· Tanggung jawab:

✅ Mengelola dan mengoptimasi akun medsos (IG, TikTok, FB)

✅ Membuat iklan berbayar (Ads) & analisis performa

✅ Meningkatkan lead & konversi penjualan

✅ Membuat laporan insight mingguan

· Kualifikasi:

✅ Minimal SMA/SMK, usia 19–38 tahun

✅ Paham dasar digital marketing & tools analytics

✅ Kreatif menulis copy & mengambil keputusan berdasarkan data

✅ Target-oriented & positif mindset

---

1. TELESALES MARKETING

· Tanggung jawab:

✅ Menghubungi dan follow-up calon customer via chat / telepon

✅ Closing penjualan online & offline

✅ Maintain database prospek dan laporan closing

✅ Bekerja sama dengan tim digital marketing

· Kualifikasi:

✅ Minimal SMA/SMK, usia 19–38 tahun

✅ Percaya diri, komunikatif, dan persuasif

✅ Punya orientasi target & tahan terhadap penolakan

✅ Jujur, disiplin, konsisten

---

Yang dicari:

· Minimal lulusan SMA/SMK (yang penting punya skill dan mau belajar)

· Usia 19-38 tahun

· Semangat belajar tinggi

· Siap kerja di Tangerang

.orientasi target dan positif mindset

.disiplin dan konsisten jujur

Yang bakal kamu dapetin:

· Belajar langsung dari tim yang udah berpengalaman

· Dapet ilmu praktik yang bener-bener kepake di dunia kerja

· Kesempatan berkembang cepat di perusahaan yang lagi growing

· Lingkungan kerja yang supportif

Gak perlu pengalaman kerja kok! Yang penting punya niat dan semangat buat berkembang. Fresh graduate welcome banget!

Buruan ya, kuotanya terbatas! Ini kesempatan bagus buat yang mau mulai karir di industri kreatif dan skincare. Yang daftar cepat bisa langsung dijadwalkan interview! 🚀

CARA MELAMAR (WAJIB LENGKAP – TIDAK ADA TOLERANSI)

Kirimkan email ke: [alamat email perusahaan]

Subjek: AdminJurnal_Nama_Usia

Lampirkan 3 dokumen wajib:

1. CV Terbaru dalam format PDF.

2. BUKTI kemampuan Jurnal.id / Accurate (screenshot dashboard, foto sertifikat, atau link portofolio).

3. Jawaban pertanyaan berikut di badan email atau wa:

“Ceritakan satu situasi di mana Anda diuji untuk berlaku tidak jujur dalam pekerjaan. Apa yang Anda lakukan, dan mengapa Anda memilih tindakan itu?” (cukup 2-4 kalimat).

Lamaran tanpa ketiga lampiran lengkap tidak akan kami buka. Kami hanya memproses kandidat yang membuktikan ketelitian dan keseriusannya sejak awal.

---

PROSES SELEKSI

1. Seleksi Dokumen & Jawaban Integritas.

2. Tes Praktik Langsung (input transaksi di Jurnal.id + mengelola data stok di Google Sheets).

3. Wawancara Akhir dengan Owner (mendalami nilai, komitmen, dan keselarasan visi).

Lowongan akan ditutup segera setelah kandidat ideal ditemukan. Hanya pelamar yang memenuhi semua persyaratan yang akan dihubungi.

---

Jika Anda adalah profesional administrasi yang jujur, tangguh, dan ingin tumbuh bersama perusahaan yang benar serius membangun sistem, kami tunggu lamaran Anda. Bagi yang merasa tidak memenuhi kualifikasi atau hanya ingin mencoba-coba, silakan melewati lowongan ini.