Job description for Admin Sales at PT Eltama Prima Indo (Foxapaint)
Job Description
- Membuat dan menginput Sales Order (SO) berdasarkan pesanan dari tim sales atau pelanggan.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen penjualan seperti PO, invoice, delivery order, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan tim sales, inventory, produksi dan finance terkait proses penjualan dan pengiriman barang.
- Memastikan data penjualan tercatat dengan akurat di sistem atau laporan administrasi.
- Memantau status pesanan pelanggan mulai dari pemesanan hingga pengiriman.
- Membantu tim sales dalam menyiapkan penawaran harga (quotation) dan dokumen pendukung lainnya.
- Menangani komunikasi administrasi dengan pelanggan terkait pesanan atau dokumen penjualan.
- Mengelola database pelanggan dan memperbarui data secara berkala.
- Membantu pekerjaan administratif lain yang berkaitan dengan aktivitas penjualan.
Qualification
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 6 tahun sebagai Admin Sales / Admin Marketing (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dengan baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengarsipan dokumen yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara tim maupun individu.
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan pengolahan data dan laporan dengan baik.
- Bersedia bekerja di Bojongkulur - Kabupaten Bogor
