Admin Sales

PT. Grand Dunamos Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan penjualan bahan bangunan modern.

1.Menerima dan memproses pesanan dari Sales maupun pelanggan

2.Membuat dan menginput Sales Order (SO), quotation, surat jalan, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.

3.Memastikan data pesanan, nama pelanggan, produk, jumlah, harga, diskon, dan alamat pengiriman sudah sesuai.

4.Melakukan pengecekan ketersediaan barang dan berkoordinasi dengan Warehouse terkait kebutuhan pengiriman.

5.Berkoordinasi dengan Finance terkait status pembayaran, piutang, dan kelengkapan administrasi transaksi.

6.Membantu Sales dalam menyiapkan dokumen dan informasi yang dibutuhkan pelanggan.

7.Melakukan input dan update data pelanggan serta database penjualan.

8.Memonitor status pesanan mulai dari order, pembayaran, persiapan barang, hingga pengiriman.

9.Membuat laporan administrasi penjualan secara berkala.

10.Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi, baik secara fisik maupun digital.

11.Melakukan follow-up terhadap dokumen atau transaksi yang masih belum lengkap.

12.Membantu menyelesaikan kendala administrasi yang berkaitan dengan pesanan pelanggan dengan berkoordinasi dengan bagian terkait.

13.Memastikan seluruh proses administrasi penjualan dilakukan sesuai ketentuan perusahaan.

14.Menjaga kerahasiaan data pelanggan, harga, transaksi, dan informasi perusahaan.

15.Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Sales sesuai arahan atasan.