Job description for Admin Sales at Sentral Integritas Nusantara (Sentralmart88)
- Membantu tim sales dalam menjalankan seluruh proses administrasi penjualan agar kegiatan operasional berjalan dengan lancar, efektif, dan tepat waktu.
- Menyiapkan, membuat, dan mengelola berbagai dokumen administrasi penjualan seperti sales report, proposal penawaran, dan lainnya.
- Membuat dokumen Sales Order (SO) secara baik, benar, akurat, dan efisien sesuai dengan data pemesanan pelanggan dan prosedur perusahaan.
- Memastikan seluruh data pada Sales Order telah sesuai, meliputi nama customer, jenis produk, jumlah barang, harga, jadwal pengiriman, serta ketentuan pembayaran dan lain - lain.
- Bertanggung jawab atas seluruh dokumentasi administrasi sales, termasuk pengarsipan dokumen secara rapi, terstruktur, dan mudah diakses saat diperlukan.
- Melakukan pengelolaan dokumen penjualan mulai dari penerimaan order hingga penyimpanan dokumen final sebagai data perusahaan.
- Mengontrol dan memonitor proses ordering agar berjalan sesuai prosedur dan timeline yang telah ditentukan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti warehouse, purchasing, dan finance untuk memastikan proses order berjalan dengan baik.
- Menghandle seluruh kebutuhan administrasi yang diperlukan oleh tim sales dalam menunjang aktivitas penjualan dan pelayanan kepada customer.
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
- Memastikan seluruh proses administrasi sales dilakukan sesuai SOP perusahaan dan standar kerja yang berlaku.
- Menjaga kerahasiaan data customer dan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan aktivitas penjualan.
- Mengerjakan sehubungan Invoice, Faktur Pajak, dan lain lain.
- Mengerjakan pekerjaan lain lain yang relevan sehubungan Sales Admin
Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3 jurusan Akuntansi/Manajemen
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales minimal 2 tahun menjadi nilai tambah.
• Memahami proses invoice, faktur pajak, administrasi penjualan, pengolahan data, dan lain - lain.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word dengan baik.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa membuat laporan penjualan, invoice, faktur pajak dan rekap data pelanggan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan time management dan mampu bekerja dengan target.
• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
