Job description for Admin Sales at PT. Visitiga Media
Persyaratan Umum
1. Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait).
2. Usia 25-28 Tahun, Laki-laki.
3. Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Tender, Admin Proyek, atau Administrasi Penjualan (lebih disukai).
4. Memahami proses pengadaan barang/jasa pemerintah maupun swasta.
5. Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengejar tenggat waktu (deadline).
Kemampuan Teknis
1. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
2. Mampu menyusun dan mengelola dokumen tender.
3. Memahami penggunaan platform e-procurement, seperti:
- LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik)
- INAPROC
- Portal e-procurement BUMN/swasta (sesuai kebutuhan perusahaan)
4. Memahami dokumen administrasi perusahaan, seperti:
- NIB
- NPWP
- PKP
- Akta Perusahaan
- SK Kemenkumham
- Sertifikat ISO (jika ada)
- SIUP atau izin usaha yang relevan
5. Teliti dalam pengecekan dokumen legalitas dan masa berlaku.
Tugas Utama
1. Mencari dan memantau peluang tender.
2. Mengunduh dan mempelajari dokumen tender.
3. Menyiapkan dokumen administrasi tender.
4. Berkoordinasi dengan tim Sales, Teknik, Keuangan, dan Legal untuk melengkapi dokumen.
5. Mengunggah dokumen ke sistem e-procurement sesuai batas waktu.
6. Memantau hasil evaluasi tender.
7. Mengarsipkan seluruh dokumen tender secara rapi.
8. Memperbarui dokumen legal perusahaan secara berkala.
9. Terbiasa membuat Surat/ Dokumen seperti :
- Surat Penawaran
- Surat Pernyataan
- Pakta Integritas
- Daftar Pengalaman Perusahaan
- Data Personel
- Data Peralatan
- Laporan Keuangan
- Referensi Bank
- Dokumen Legalitas Perusahaan
- Sertifikat ISO, TKDN, SBU/SKK
