Job description for Admin Sales at PT. GADJAH BAHARI UPAJIWA
Job Desk Admin Sales
1. Menerima dan mencatat pesanan customer melalui whatsApp, telepon, atau media lainnya.
2. Memastikan detail pesanan customer meliputi nama customer/outlet, jenis produk, jumlah pesanan, harga, alamat, dan jadwal pengiriman.
3. Menginput dan memperbaharui data penjualan secara akurat ke dalam sistem perusahaan.
4. Memeriksa ketersediaan stok sebelum pesanan di proses dan berkoordinasi dengan bagian gudang / produksi apabila stok tidak mencukupi.
5. Membuat dan memproses dokumen penjualan, seperti invoice, nota, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
6. Melakukan monitoring pengiriman dan memberikan informasi kepada customer apabila terjadi keterlambatan atau ada kendala.
7. Melakukan pengecekan data penjualan antara sistem, invoice surat jalan, dan laporan pembayaran.
8. Mengatur jalannya bongkar muat es demi kepuasaan pelanggan ketika bagian gudang dan produksi sudah off.
9. Menerima dan menghitung uang pembayaran dari pembeli ketika bagian keuangan sudah pulang.
10. Menyetorkan uang pembayaran dari dari pembeli ke bagian keuangan.
11. Melakukan Stok Opname es di freezer.
12. Mengatur penambahanan stok es di freezer.
13. Membuat laporan hasil penjualan di freezer.
14. Melayani pelanggan yang membeli 1 – 10 bal menggunakan sistem POS.
15. Koordinasi dengan supir dan bm sebelum proses bongkar muat es dari gudang.
16. Komunikasi dengan supir dan bm ketika ada barang reject, retur, atau ada cancel dari pelanggan.
17. Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan dan diberikan oleh atasan.
18. Melakukan serah terima surat jalan kepada bagian gudang untuk kelancaran penghitungan stok
19. Konfirmasi orderan ke pelanggan melalui pesan whatsApp, atau telepon.
20. Koordinasi sesama tim admin sales terkait orderan customer.
