Job description for ADMIN SALES at PT. Wahana Baja
Tanggung Jawab:
1. Memproses dan memonitor pesanan pelanggan toko retail/sales retail.
2. Mengelola dan memperbarui database pelanggan serta data penjualan secara akurat.
3. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan pesanan diproses dan dikirim tepat waktu.
4. Menangani pertanyaan, permintaan pelanggan/sales dengan responsif dan profesional.
5. Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi dan komunikasi antara Sales dengan tim internal terkait.
6. Menyiapkan dan mengelola dokumen penawaran, reimburs perjalanan sales, dan formulir New Outlet Order.
7. Membantu kebutuhan administrasi dalam kegiatan promosi atau aktivitas penjualan.
8. Membuat laporan penjualan dan laporan administrasi secara berkala.
9. Berkoordinasi dengan Supervisor dan tim terkait untuk memastikan proses penjualan berjalan dengan baik.
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Admin, atau posisi administrasi terkait.
3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
4. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
5. Memiliki kemampuan administrasi, data entry, dan pengolahan data yang baik.
6. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pengolahan dan pelaporan data.
7. Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus (multitasking) dan bekerja dengan deadline yang ketat.
Jam Kerja
Senin s.d Jumat 08:00 - 17:00
Sabtu 08:00 - 13:00
