Job description for Admin sales at PT. HOMEX GLOBAL INTEGRATOR
Job Description
- Membuat dan mengelola dokumen penjualan, seperti Invoice dan Surat Jalan.
- Memastikan data dan dokumen penjualan dibuat dengan benar, lengkap, dan tepat waktu.
- Melakukan administrasi serta rekapitulasi transaksi penjualan.
- Mengelola dan melakukan pengecekan dokumen reimbursement operasional Sales, khususnya biaya bensin.
- Membuat rekap pengajuan dan penggunaan reimbursement Sales.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Gudang, dan departemen terkait untuk memastikan proses administrasi berjalan dengan baik.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi dan terstruktur.
- Membantu pekerjaan administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas penjualan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Admin.
- Terbiasa membuat dan mengelola Invoice serta Surat Jalan.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
