Job description for Admin Sales at PT Bangun Delta Abadi (BDA Group)
Pengelolaan Pesanan: Menerima, mencatat, dan memproses pesanan dari pelanggan atau tim sales, serta memastikan ketersediaan stok barang.Administrasi Dokumen: Membuat dan menerbitkan dokumen transaksi resmi seperti Offering Letter (surat penawaran), Purchase Order (PO), faktur penjualan (invoice), dan surat jalan.Koordinasi Logistik: Berkomunikasi dengan tim gudang atau ekspedisi untuk memastikan pengiriman barang dilakukan tepat waktu dan sesuai instruksi.Pemeliharaan Data Pelanggan: Memperbarui data kontak dan riwayat transaksi pelanggan ke dalam sistem basis data perusahaan secara akurat.Pembuatan Laporan: Menyusun laporan penjualan berkala (harian, mingguan, atau bulanan) yang berguna bagi evaluasi kinerja manajemen.Pencatatan Pembayaran: Membantu memantau status pembayaran (piutang) dan melakukan follow-up jika ada tagihan yang jatuh tempo.
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan,
• Pengalaman Sebagai Admin Sales Project Min 1 Thn diutamakan berpengalaman di bahan bangunan
• Menguasai dan terbiasa menggunakan Microsoft Office
• Menyukai pekerjaan yang bersifat administratif
• Bisa bekerja dalam target dan fleksibel dalam hal waktu
• Bertanggung jawab, jujur, detail, teliti dan pekerja keras
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
