Job description for Admin Sales at TreeDots
Job Desc - Admin Sales
1. Akuisisi Customer Baru (NOO)
- Menerima dan memeriksa setiap pengajuan New Outlet Opening (NOO) dari tim Sales.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan data customer serta dokumen pendukung sebelum diproses.
- Melakukan validasi data untuk menghindari duplikasi customer.
- Berkoordinasi dengan tim Sales apabila terdapat data yang belum lengkap atau perlu diperbaiki.
2. Proses Order Penjualan
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data order, seperti quantity, harga, promo, diskon, dan free goods.
- Memastikan order telah sesuai dengan kebijakan perusahaan sebelum diproses.
- Berkoordinasi dengan tim Sales dan departemen terkait apabila terdapat kendala atau perubahan pada order.
- Melakukan monitoring status order hingga selesai diproses.
3. Follow Up Account Receivable (AR)
- Melakukan monitoring piutang customer berdasarkan laporan AR.
- Melakukan follow up kepada tim Sales maupun customer terkait pembayaran yang telah jatuh tempo.
- Berkoordinasi dengan tim Finance untuk memastikan status pembayaran dan penyelesaian piutang.
4. Tukar Faktur & Administrasi Dokumen
- Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk proses tukar faktur.
- Mengirimkan dokumen kepada customer sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Memastikan dokumen diterima dan lengkap.
- Mengarsipkan seluruh dokumen administrasi secara rapi
