Job description for Admin Sales at WaySublim
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mencari customer baru untuk memenuhi angkat target
- Membuat penawaran harga, invoice, surat jalan, dan dokumen penjualan lainnya.
- Menginput dan memperbarui data penjualan, customer, serta transaksi secara berkala.
- Melayani pertanyaan dan kebutuhan customer melalui WhatsApp, telepon, maupun media komunikasi lainnya.
- Melakukan follow up pesanan, pembayaran, dan penawaran kepada customer.
- Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan bagian terkait mengenai status pesanan customer.
- Memastikan data pesanan dan transaksi tercatat dengan akurat.
- Membuat rekapitulasi dan laporan penjualan secara harian maupun bulanan.
- Membantu memantau status pembayaran dan piutang customer.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales atau Administrasi Penjualan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu melayani customer dengan ramah.
- Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu mengelola data dan dokumen dengan terstruktur.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Memiliki inisiatif, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja dengan deadline dan dalam situasi pekerjaan yang dinamis.
Skill yang Dibutuhkan:
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Data Entry
- Sales Administration
- Customer Service
- Communication Skills
- Administrative Skills
- Attention to Detail
- Time Management
- WhatsApp Business
