Job description for admin sales at PT Arthamas Putra Makmur
Posisi: Admin Sales
Kami adalah perusahaan manufaktur yang sedang mencari Admin Sales yang teliti, terorganisir, dan komunikatif untuk mendukung kegiatan administrasi serta operasional penjualan.
Tanggung Jawab:
Membuat penawaran harga, sales order, invoice, surat jalan, dan dokumen penjualan lainnya.
Memproses dan memantau pesanan pelanggan dari konfirmasi hingga pengiriman.
Berkoordinasi dengan tim sales, produksi, gudang, keuangan, dan pengiriman.
Memastikan ketersediaan stok serta memantau jadwal produksi dan pengiriman.
Memperbarui dan mengelola data pelanggan, harga, pesanan, dan penjualan.
Menindaklanjuti pelanggan terkait pesanan, pembayaran, dan pengiriman.
Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
Menanggapi pertanyaan dan keluhan pelanggan secara profesional.
Memberikan dukungan administrasi kepada tim sales.
Berkoordinasi dengan bagian keuangan terkait invoice dan pembayaran pelanggan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, lebih disukai dari perusahaan manufaktur.
Lulusan baru dengan kemampuan administrasi yang baik dipersilakan melamar.
Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
Pengalaman menggunakan sistem ERP atau software akuntansi menjadi nilai tambah.
Teliti, terorganisir, disiplin, dan mampu mengelola beberapa tugas sekaligus.
Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan pelanggan yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Bersedia berkoordinasi dengan berbagai departemen.
