Job description for Admin Sales at PT Karya Maharendra Innovation
Job Desc Admin Sales / Admin GT (Distributor)
- Mengelola administrasi dan data operasional distributor.
- Memproses dan menginput Purchase Order (PO) dari distributor ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait penjualan (sell-in dan sell-out) menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
- Melakukan monitoring status pengiriman, ketersediaan stok, dan distribusi barang dengan berkoordinasi bersama tim warehouse.
- Berkoordinasi dengan tim warehouse dan logistik terkait kekurangan stok, barang rusak, serta kendala operasional lainnya.
- Memantau pembayaran distributor dan melakukan follow-up terkait jatuh tempo pembayaran kepada pihak terkait.
- Berkoordinasi dengan tim finance mengenai proses invoicing, collection, dan pembayaran distributor.
- Melakukan verifikasi dan perhitungan klaim distributor, termasuk program promosi, listing fee, dan biaya operasional lainnya.
- Menangani permintaan, pertanyaan, serta kebutuhan administrasi dari tim Area Supervisor dan distributor.
- Menyusun dan menghitung data insentif untuk tim Area Supervisor sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Requirements:
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau jurusan terkait.
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik, termasuk penggunaan Pivot Table, VLOOKUP, dan fungsi pengolahan data lainnya.
- Memahami dan mampu mengoperasikan software Accurate menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan penyusunan laporan yang baik.
- Teliti, detail-oriented, serta memiliki kemampuan analisis data yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja sesuai deadline.
- Terbiasa menangani dokumen administrasi, data penjualan, purchase order (PO), invoice, dan laporan operasional.
- Mampu mengoperasikan Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, dan Google Drive).
- Memiliki sikap proaktif, bertanggung jawab, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
