Job description for Admin Sales – Telekomunikasi at PT Quadran Empat Persada
Admin Sales – Telekomunikasi (Tower Construction)
Job Description (Ringkasan)
- Menyiapkan dan mengelola administrasi sales (SO, penawaran, dokumen tender)
- Mengelola dan update database customer & project secara berkala
- Membantu penyusunan dokumen proposal (RAB, BOQ, dan penawaran)
- Monitoring status order, pipeline, dan progres project
- Mengelola arsip dokumen sales dan memastikan kelengkapan administrasi
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Project, dan Finance terkait kebutuhan data/dokumen
- Membantu pekerjaan Project Account (pengumpulan dokumen, administrasi project, support billing)
- Menyusun laporan administrasi dan aktivitas sales
Job Specification
Knowledge
- Memahami administrasi sales dan alur dokumen project
- Memahami dasar proses tender (nilai tambah)
- Memahami pengelolaan database dan arsip dokumen
- Memahami alur project (SO hingga billing)
Skills
- Microsoft Office (terutama Excel & Spreadsheet – wajib bisa rumus)
- Data entry & database management
- Administrasi dokumen yang rapi dan sistematis
- Komunikasi dan koordinasi lintas tim
- Time management dan multitasking
Attitude
- Detail oriented & teliti
- Proaktif dan inisiatif tinggi
- Supportive terhadap tim
- Disiplin dan bertanggung jawab
- Cepat belajar dan adaptif
Pengalaman
- Minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales / Admin Project / Admin Finance
- Pengalaman di industri telekomunikasi/konstruksi menjadi nilai tambah
Pendidikan
- Minimal S1 (Ekonomi / Manajemen / Akuntansi / relevan)
Spesifikasi Khusus Industri Telekomunikasi (Nilai Tambah)
- Terbiasa dengan dokumen project (RAB, BOQ, SO, invoice)
- Memahami alur kerja project telekomunikasi (BTS, tower, dll)
- Terbiasa bekerja dengan sistem project-based
- Mampu support kebutuhan administrasi lintas divisi (Sales–Project–Finance)
