Admin Sales Support

Admin Sales Support

📌 Tugas & Tanggung Jawab

Membuat dan menerbitkan Proforma Invoice (PI) sesuai kebutuhan sales order.

Memastikan detail produk, harga, dan quantity sesuai sebelum invoice diterbitkan.

Mengirim invoice dan dokumen penjualan kepada customer secara tepat waktu.

Mengelola dan mengarsipkan dokumen penjualan, invoice, dan purchase order dengan rapi.

Berkoordinasi dengan customer, Warehouse, dan tim Logistics terkait jadwal pengiriman.

Memastikan seluruh dokumen pengiriman lengkap sebelum proses delivery berjalan.

Melakukan monitoring status pengiriman dan memberikan update kepada Sales maupun customer.

Membantu proses administrasi pembayaran customer dan koordinasi dengan tim Finance.

Menyusun laporan administrasi penjualan dan monitoring data customer secara berkala.

Mendukung proses after-sales service melalui follow up dan penanganan kebutuhan customer.

Memastikan seluruh proses administrasi sales berjalan akurat, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.

🎯 Kualifikasi

Pendidikan minimal SMA/SMK, S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang Sales Admin / Sales Operation menjadi nilai plus.

Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar divisi.

Memahami proses invoicing, administrasi penjualan, dan pengiriman barang.

Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan sistem administrasi/Accurate Online.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghandle beberapa pekerjaan sekaligus.

Bertanggung jawab, terorganisir, dan mampu bekerja sesuai deadline.