Job description for Admin Sales Support at PT. Java Anugrah Teknindo
Kualifikasi:
- Tidak menggunakan hijab bagi wanita.
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan (Administrasi, Manajemen).
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, sales support, customer relation, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan Google Workspace.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan dokumen yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu mengelola banyak tugas sekaligus serta bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan analisis dasar dan terbiasa melakukan rekapitulasi & pelaporan data.
- Bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Bersedia melakukan koordinasi terkait kegiatan gudang, stock opname, dan operasional perusahaan apabila diperlukan.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
Deskripsi Pekerjaan:
- Memahami 5P: Product Management, Price Management, Distribution Management, Promotion Management, dan People Management.
- Membuat dan mengelola penawaran berdasarkan BoQ untuk proyek tender maupun non-tender.
- Memproses administrasi penjualan, termasuk Sales Order (SO), dan packing list.
- Berkoordinasi dengan tim warehouse terkait ketersediaan stok dan pengiriman barang.
- Melakukan update dan rekap data operasional pada sistem atau Google Sheet.
- Mendukung kegiatan stock opname, administrasi gudang, dan dokumentasi keluar masuk barang.
- Memantau serta merekap aktivitas sales dan project manager, termasuk schedule visit, logbook, GPS, dan penggunaan Flazz.
- Mengelola administrasi reimbursement, perjalanan dinas, proposal, dan kebutuhan operasional marketing.
- Menyusun notulen rapat (MoM), laporan, serta mendukung proses audit dan pelaporan KPI.
- Memastikan seluruh dokumen administrasi tersusun rapi, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
