Job description for Admin Sales Support (Kantor Semarang - BSB City) at PT. Arisma Data Setia
Deskripsi Pekerjaan :
1. Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim Divisi CAD/CAM untuk memastikan seluruh aktivitas sales dan kebutuhan internal dapat berjalan secara efektif dan efisien.
2. Mengelola informasi dan dokumentasi, termasuk memastikan seluruh informasi dan dokumen yang dihasilkan dapat disimpan, dikelola, didistribusikan, dikirim, dan diterima oleh pihak terkait secara cepat, tepat, terstruktur, dan sesuai dengan kebutuhan operasional.
3. Melakukan lead generation untuk wilayah Jawa Tengah dan D.I. Yogyakarta (DIY) guna mendukung pengembangan database prospek dan pencapaian target penjualan.
4. Membuat dan mengelola Request Order (RO) untuk kebutuhan pengadaan media kit, merchandise, dan material pendukung kegiatan sales lainnya, sesuai dengan kebutuhan dan prosedur yang berlaku.
5. Melakukan monitoring dan follow-up terhadap Purchase Order (PO) dan Request Order (RO) yang telah dibuat, untuk memastikan setiap proses dapat ditindaklanjuti oleh pihak terkait secara tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan SOP perusahaan.
6. Melakukan monitoring dan follow-up status pembayaran dari client, termasuk berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan pembayaran yang telah dilakukan dapat terverifikasi dan tercatat dengan baik.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.
2. Wanita, dengan penampilan rapi dan profesional.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office / Google spreadsheet / Canva
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, serta mampu berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
5. Memiliki kemampuan analisis yang baik serta mampu mengolah dan memahami informasi untuk mendukung kebutuhan pekerjaan.
6. Teliti dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail, khususnya dalam pengelolaan data, dokumen, dan administrasi sales.
7. Mampu bekerja secara efektif baik dalam tim maupun secara mandiri, serta mampu menyesuaikan diri dengan kebutuhan pekerjaan.
8. Memiliki inisiatif dan proaktif dalam bekerja, termasuk dalam melakukan follow-up dan menyelesaikan pekerjaan tanpa harus selalu menunggu instruksi
