Job description for Admin Sales (Sales Support) at PT. Brothersindo Saudara Emas
Job Desk Admin Sales :
- Mengelola dan memproses data penjualan (sales order, invoice, delivery order).
- Melakukan input dan update data pelanggan serta transaksi penjualan ke sistem.
- Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mendukung tim sales dalam administrasi penawaran harga, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menangani komunikasi dengan pelanggan terkait pesanan, ketersediaan barang, dan status pengiriman.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik terkait pengiriman barang.
- Mengarsipkan dokumen penjualan dengan rapi dan terstruktur.
- Membantu follow up pembayaran pelanggan (piutang) bila diperlukan.
- Menangani tugas administratif lain yang berkaitan dengan kegiatan penjualan.
Kualifikasi Admin Sales
- Diutamakan domisili Jakarta
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau sejenis.
- Bisa berbahasa Inggris lebih disukai.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales / Sales Support atau posisi administrasi (lebih diutamakan).
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola data dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan terbiasa dengan target waktu.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
