Job description for Admin Sales (Panel Kontrol) at PT RAJAWALI PARAMA KONSTRUKSI
Job Descriptions
- Menyiapkan dan mengelola dokumen penjualan seperti Quotation, Purchase Order (PO), Sales Order (SO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Membuat, mengirim, serta melakukan follow up penawaran kepada pelanggan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales dalam proses administrasi penjualan dan kebutuhan pelanggan.
- Berkoordinasi dengan tim Engineering/Teknisi terkait spesifikasi panel kontrol, jadwal produksi, pengujian (testing), dan pengiriman sesuai pesanan pelanggan.
- Berkoordinasi dengan tim Gudang terkait ketersediaan material, stok barang, dan proses pengiriman panel kontrol.
- Berkoordinasi dengan tim Finance terkait penerbitan invoice, penagihan (collection), dan monitoring status pembayaran pelanggan.
- Memantau progres pesanan mulai dari penerimaan PO, proses produksi, hingga barang diterima pelanggan.
- Menjaga komunikasi dengan pelanggan terkait status pesanan, jadwal pengiriman, serta kelengkapan dokumen.
- Menginput dan memperbarui data penjualan pada sistem perusahaan.
- Menyusun laporan penjualan, outstanding order, dan aktivitas administrasi secara berkala.
- Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 Teknik Elektro, Teknik Industri, Teknik Mesin, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Admin Engineering, Admin Proyek, atau Admin Sales di perusahaan panel listrik, electrical, atau industri terkait.
- Memahami alur administrasi penjualan mulai dari Quotation, PO, SO, Invoice, hingga proses penagihan.
- Memahami dasar-dasar produk Panel Kontrol, atau sistem kelistrikan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Mampu bekerja dengan sistem ERP menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pelanggan.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
