Job description for Admin Sales Modern Trade at Studio Tropik
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan SMA/SMK, Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Sales. Berpengalaman mengelola akun Modern Trade (MT) akan menjadi nilai plus.
- Berpengalaman menjadi Admin Sales di indsutri Beauty / FMCG lebih diutamakan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel atau google suites (spreedsheet)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi secara efektif dengan berbagai departemen internal (Gudang, Finance, Sales) maupun pihak eksternal (Buyer/Admin Toko)
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu bekerja secara efektif di bawah tekanan dan tenggat waktu.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, serta mempunyai kemampuan penyelesaian masalah yang baik.
- Bersedia bekerja full WFO di Joglo, Jakarta Barat.
Deskripsi Pekerjaan:
- Mendukung KAM dan KAS dalam penerimaan, pemrosesan, dan pengiriman PO, termasuk melakukan data entry secara akurat serta mengelola administrasi pengajuan TP hingga mendapatkan persetujuan Sales & Marketing Director.
- Menyusun summary dan report penggunaan budget TP serta permintaan tester store.
- Mendukung proses pembayaran klaim dari Account.
- koordinasi dengan tim VM untuk alokasi dan pemasangan POSM.
- Melakukan stok opname di seluruh store area Jabodetabek dan membuat report posisi stok di all store konsinyasi setiap bulan.
- Melakukan filing dokumen administrasi (trading term, agreement, SKP, tester store).
- Berkoordinasi dengan divisi terkait seperti Finance dan Creative.
