Job description for Admin Sales - Medan at Mitracomm Ekasarana (Head Office Jakarta)
Sebagai Sales Admin, kamu akan mendukung kelancaran operasional tim Sales melalui pengelolaan data pesanan customer, monitoring stok, administrasi Purchase Order (PO), serta koordinasi proses pengiriman barang. Kamu akan bekerja sama dengan tim Sales, Finance, dan Warehouse untuk memastikan data transaksi dan pengiriman tercatat secara akurat dan diproses sesuai prosedur.
Job Summary & Role Impact
Sebagai Sales Admin, kamu akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi pesanan customer, melakukan input dan rekapitulasi data transaksi, serta memonitor dokumen dan proses pengiriman barang. Peran ini membantu memastikan kelancaran koordinasi antar tim dan akurasi data untuk mendukung operasional penjualan.
What We’ll Work on Together
• Membuat dan mengirimkan laporan stok harian kepada tim Sales.
• Membuat Purchase Order (PO) berdasarkan pesanan customer.
• Melakukan input data PO Dealer yang telah bertransaksi ke sistem Accurate, termasuk memastikan nominal transaksi dan nomor Sales Order (SO) tercatat dengan benar.
• Merekap data pesanan yang mencakup nomor SO, area gudang, SKU, kuantitas, nama dan alamat customer, metode pengiriman, serta tanggal pengiriman.
• Menginput data pesanan ke dalam form pengajuan PO untuk mendukung proses pengiriman oleh tim Admin Central Tower dan pemrosesan melalui Warehouse Management System (WMS) oleh tim Warehouse.
• Melakukan input dan pembaruan data melalui spreadsheet laporan tim.
• Memeriksa Delivery Order (DO) melalui SharePoint dan melaporkan hasilnya kepada tim Finance untuk memastikan kesesuaian data pengiriman barang dan transaksi.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Warehouse untuk mendukung kelancaran proses administrasi pesanan dan pengiriman.
