Job description for Admin Sales Marketing at PT Sinergi Kecerdasan Buatan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih diutamakan.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, Marketing Admin, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Mampu mengelola data, dokumen, dan laporan secara sistematis.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Dapat bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara multitasking.
- Berpenampilan profesional dan memiliki sikap kerja yang positif.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dan dokumentasi yang berkaitan dengan aktivitas sales dan marketing.
- Menginput, memperbarui, dan memastikan keakuratan data pelanggan serta data penjualan.
- Membuat dan mengelola laporan penjualan secara berkala.
- Menyiapkan quotation, invoice, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu tim Sales & Marketing dalam proses administrasi dan kebutuhan operasional sehari-hari.
- Melakukan follow-up terkait kebutuhan pelanggan dan aktivitas penjualan sesuai arahan tim Sales.
- Mengelola database customer dan memastikan informasi selalu diperbarui.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Marketing, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan proses berjalan lancar.
- Membantu memonitor pencapaian target dan progres penjualan.
- Menangani pengarsipan dokumen dan memastikan seluruh data tersimpan dengan baik.
- Membantu pelaksanaan kegiatan promosi, event, atau aktivitas marketing lainnya.
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
