Job description for Admin Sales Marketing at Kaifa Food
Kualifikasi
- Diutamakan Fresh Graduate dari SMK Perkantoran dan wanita yang bertempat tinggal di daerah kelapa gading, cakung, harapan indah dan sekitarnya.
- Menguasai konsep dan proses kerja (SOP) Admin dengan baik.
- Menguasai program komputer khususnya MS World / Excel dengan baik.
- Mampu menggunakan Accurate Online menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik, dengan internal maupun external.
- Memiliki kemampuan bekerja secara "detail" dan "ketelitian" yang baik.
- Memeriksa permintaan barang atau Form Order dari tim sales
- Memeriksa ketersediaan barang di gudang
- Menerbitkan Purchase Order
- Memastikan pengiriman barang dari pabrik sesuai Purchase Order.
- Memeriksa dan memastikan kelengkapan informasi di Delivery Order sebelum dikirimkan ke bagian distribusi dan gudang
- Eksport data stock dari program persediaan ke dalam program excel untuk didistribusikan ke tim sales
- Berkomunikasi dengan seluruh bagian terkait guna memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan sesuai ketentuan dan SOP.
- Menyusun dan menganalisa seluruh laporan-laporan penjualan dan menyiapkan laporan penjualan yang dibutuhkan Manajemen guna mengambil keputusan.
- Meneruskan berbagai informasi tentang program-program marketing kepada pelanggan dan pihak-pihak yang berkepentingan.
- Bertanggung jawab pada laporan Harian / Mingguan hingga Bulanan yang sesuai dengan pekerjaan yang dijalankan.
- Melakukan tugas-tugas administrasi umum
- Diutamakan bisa berbahasa Inggris
