Job description for Admin Sales Marketing Internship at PT Taharica
Admin Sales Marketing Internship
PT Taharica membuka kesempatan bagi talenta yang teliti, terorganisir, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Sales Internship. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional penjualan, mengelola administrasi data, serta memastikan koordinasi yang baik antara tim sales dan pelanggan berjalan lancar.
Tanggung Jawab:
* Mengelola dan memproses administrasi data penjualan, pesanan (sales order), dan faktur (invoice) secara akurat.
* Melakukan rekapitulasi data penjualan, inventaris, dan laporan aktivitas sales secara berkala.
* Membantu proses follow-up administratif kepada pelanggan atau mitra bisnis terkait status pesanan maupun pengiriman.
* Berkoordinasi dengan tim internal (seperti gudang, keuangan, dan tim sales) untuk memastikan ketersediaan produk dan kelancaran pengiriman pesanan pelanggan.
* Menyiapkan dokumen pendukung penawaran harga, proposal, atau materi presentasi kebutuhan penjualan.
* Mengarsipkan dokumen transaksi penjualan dan administrasi kantor secara rapi, baik fisik maupun digital.
* Menangani pertanyaan atau kendala administratif dari pelanggan dengan cepat dan profesional.
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan Administrasi Perkantoran/Akuntansi/Pemasaran), Diploma, atau Sarjana dari semua jurusan.
* Menguasai pengoperasian Microsoft Office (terutama Microsoft Excel untuk pengolahan data dan Word).
* Memiliki ketelitian tinggi, perhatian terhadap detail, serta kemampuan manajemen waktu yang baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
* Mampu bekerja secara teliti di bawah pengawasan maupun dalam tim.
* Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
* Pengalaman di bidang administrasi, sales support, atau data entry menjadi nilai tambah (terbuka juga bagi fresh graduate yang berminat di bidang admin sales).
