Job description for Admin Sales (Magang) at PT. HGT Services Indonesia
Deskripsi Pekerjaan:
PT HGT Services Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang IT Services, membuka peluang bagi individu yang teliti, cekatan, dan memiliki ketertarikan di bidang administrasi untuk bergabung bersama kami sebagai Admin Sales.
Tanggung Jawab:
- Mendukung kegiatan administrasi proyek dari awal hingga selesai.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen proyek secara sistematis.
- Melakukan rekapitulasi dan verifikasi kelengkapan dokumen proyek secara berkala.
- Melakukan rekapitulasi Delivery Order Project.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, menerima mahasiwi Magang untuk S-1.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Google Workspace.
- Teliti, cekatan, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Pengelolaan administrasi pemasaran, penanganan dokumen penjualan, serta koordinasi pesanan.
- Membuat dan Memantau Penawaran: Menyusun quotation (surat penawaran harga) untuk klien dan memantau statusnya
- Mengelola Pesanan (PO): Menangani Purchase Order (PO) dari pelanggan serta membuat PO internal.
- Monitoring Omset & Penjualan: Melakukan pencatatan, pemantauan omset, dan memasukkan data basis data (database) penjualan.
- Administrasi & Pengarsipan: Melakukan pengisian dokumen (filling document) secara berkala serta menindaklanjuti faktur atau penagihan (invoicing).
- Koordinasi Internal & Eksternal: Bekerja sama dengan tim sales maupun departemen terkait untuk memastikan proses layanan IT dan pengiriman berjalan lancar.
- Kontrak 3 bulan ini menggantikan karyawan yang sedang cuti malahirkan
- Dapat segera join.
