Job description for Admin Sales Internship at Widya Matador
We’re Hiring – Sales Admin! Teliti, rapi, komunikatif, dan suka bekerja dengan data serta administrasi sales? Yuk, gabung dan berkembang bersama tim kami!
KUALIFIKASI
- Mahasiswa semester akhir atau fresh graduate dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Teliti dan rapi dalam melakukan input serta pengelolaan data.
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets dan Google Docs.
- Mampu melakukan komunikasi profesional dengan customer melalui WhatsApp.
- Mampu membuat notulensi meeting dan merangkum informasi dengan jelas.
- Memiliki kemampuan time management dan mampu mengatur beberapa pekerjaan administratif secara bersamaan.
- Proaktif, responsif, dan memiliki kemauan untuk belajar.
- Mampu bekerja secara individu maupun berkolaborasi dengan tim.
- Bersedia mengikuti kegiatan meeting secara online maupun offline sesuai kebutuhan.
JOBDESK
- Mendukung aktivitas administrasi dan operasional harian tim Business Development, termasuk menyiapkan kebutuhan meeting, follow-up dokumen, dan kebutuhan administratif lainnya.
- Menyiapkan dan melakukan pencatatan Minutes of Meeting (MoM) untuk meeting bisnis internal maupun eksternal, serta memastikan informasi dan action items terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan update dan pemeliharaan data penjualan serta database customer, termasuk mencatat perkembangan komunikasi, status opportunity, dan informasi customer pada sales tools atau database yang digunakan perusahaan.
- Membantu menjaga komunikasi dengan customer melalui WhatsApp, seperti menyampaikan informasi, melakukan follow-up sesuai arahan tim Business Development, dan meneruskan kebutuhan customer kepada PIC terkait.
- Mendukung kebutuhan administratif tim Sales/Business Development lainnya yang berkaitan dengan aktivitas penjualan dan customer management sehari-hari.
Nilai Tambah
- Familiar dengan CRM, sales tools, atau database management.
- Memiliki pengalaman organisasi, kepanitiaan, atau internship yang melibatkan administrasi/customer handling.
- Memiliki kemampuan dasar dalam mengolah data menggunakan Excel/Google Sheets.
- Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
