Job description for Admin Sales - Exim at PT IMEXINDO DUA BERSAUDARA
PT Imexindo Dua Bersaudara membuka kesempatan berkarir bagi para profesional yang kompeten, teliti, dan berdedikasi tinggi untuk mengisi posisi Admin Sales - Exim.
Deskripsi Pekerjaan:
- Memberikan pelayanan dan menangani pesan yang masuk dari supplier dan buyer serta melakukan pendataan terkait informasi yang diterima.
- Menyusun database dan melakukan peng-input-an data data secara akurat.
- Merekapitulasi, memperbaharui pemerolehan informasi terhadap supplier dan buyer berdasarkan kategori produk, penawaran, serta melakukan follow-up secara berkala dalam hal pemenuhan kebutuhan data.
- Berkoordinasi dengan forwarding agent, warehouse, dan pihak-pihak eksternal lainnya untuk mendukung kelengkapan kebutuhan informasi terkait aktivitas exim..
- Menyiapkan dan mengelola dokumen supporting ekspor-impor, seperti quotation, proforma invoice, purchase order, dan dokumen pendukung transaksi lainnya.
- Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal untuk mendukung pemerolehan informasi yang lengkap dan akurat.
- Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan secara rutin terkait data dan informasi yang diterima melalui chat, e-mail, maupun sumber komunikasi lainnya serta menyediakan laporan hasil analisis yang representatif.
- Menjaga privasi dan kerahasiaan seluruh informasi penting perusahaan sesuai dengan prosedur keamanan yang berlaku.
- Melakukan pekerjaan administrasi dan pengelolaan data lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi dan Kriteria:
- Pendidikan S1 semua jurusan diutamakan Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi penjualan di bidang Exim
- Memiliki kemampuan atau pengalaman menganalisis laporan menjadi nilai tambah.
- Memahami alur dan dokumen ekspor-impor seperti Invoice, Packing List, dan Bill of Lading serta istilah dasar Incoterms
- Mampu dan terbiasa dalam mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dan Microsoft Word untuk menyusun database dan pelaporan.
- Memiliki keterampilan dalam berkomunikasi, membangun hubungan, dan mampu berinteraksi menggunakan WhatsApp, e-mail, dan media komunikasi lainnya dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Berorientasi kepada akurasi dan keteraturan.
- Cekatan, teliti, rapi, dan memiliki atensi yang tinggi terhadap detail.
- Responsif, berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki keinginan untuk belajar.
Sistem Kerja: Hybrid
Penempatan: Bekasi
