Job description for Admin Sales (Distribution Department) at Smokemart Indonesia
Kami adalah perusahaan yang sedang berkembang dan membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai:
ADMIN SALES OPERATIONAL
Kualifikasi:
- Wanita, usia maksimal 35 tahun.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Sales, diutamakan dari perusahaan distribusi/FMCG.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk formula seperti VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, IF, SUMIF, Pivot Table, dan pengolahan data lainnya.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memahami alur kerja dan proses Sales Administration & Operational Distributor.
- Terbiasa membuat laporan penjualan, monitoring stok, order processing, dan administrasi sales.
- Memiliki kemampuan analisis data yang baik serta mampu bekerja dengan angka.
- Teliti, detail-oriented, disiplin, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM yang masih aktif.
- Berdomisili di Denpasar atau area sekitarnya menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan memproses pesanan dari tim sales maupun pelanggan.
- Memastikan data penjualan, stok, dan pengiriman tercatat dengan akurat.
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Melakukan monitoring target sales dan aktivitas tim sales.
- Berkoordinasi dengan tim warehouse, purchasing, finance, dan sales untuk memastikan kelancaran operasional.
- Mengelola database pelanggan dan administrasi penjualan.
- Melakukan pengecekan dokumen, invoice, dan data transaksi secara detail dan akurat.
- Membantu penyusunan analisis data penjualan menggunakan Excel.
Kriteria yang Kami Cari:
- Sangat teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail (attention to detail).
- Cepat belajar dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Proaktif dalam menyelesaikan masalah operasional.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan bertanggung jawab.
- Terbiasa bekerja dengan data dalam jumlah besar dan menjaga akurasi pekerjaan.
Benefit:
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh.
- Lingkungan kerja profesional dan dinamis.
