Job description for Admin Sales - Branch Bali at PT Importa Jaya Abadi
Kualifikasi:
- Laki-laki/Wanita
- Usia Max. 30 tahun
- Pendidikan Min. D3/S1 semua jurusan (prefered: Administrasi)
- Berpengalaman sbg Admin Sales min. 1 tahun
- Mampu mengoprasikan Microsoft Office Work dan Terbiasa dengan Microsoft Dynamic 365
- Menguasai sistem akutansi (SAP/Oracle/Ms Dynamic)
- Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi maupun retail (di utamakan)
- Terbiasa handle Depo/Branch bersedia over time
Tugas Rutin Pekerjaan
- Menangani penjualan dengan input Sales Order (SO) dan Komplainan yang diterima
- Memantau pesanan yang sedang berlangsung dan menginformasikan ke sales terkait data stock
- Update data customer baru yang sudah terverifikasi dan sudah mendapat Approval dari Pusat.
- Melayani pelanggan, yang memerlukan bantuan atas permintaan order dan keluhan komplain serta retur
- Memeriksa bahwa pesanan mencakup harga, diskon dan tipe produk yang benar dan memasukkannya ke dalam sistem aplikasi perusahaan
- Administrator menyimpan catatan penjualan dan memperbarui catatan pelanggan/customer
- Memeriksa keakuratan data dalam pesanan
- Up-to-date dengan produk baru
- Cetak Proforma Invoice saat pengiriman barang
- Create Sales Invoice atas Surat Jalan Kembali dari Admin Warehouse

