Job description for Admin Sales Billing at PT Diamond PJ
Tanggung Jawab
* Menerima dan mengelola pesanan pelanggan.
* Membuat dan mengelola **Surat Perintah Kerja (SPK)** serta dokumen penjualan (surat jalan dan dokumen pendukung).
* Melakukan follow up pesanan kepada pelanggan, mulai dari konfirmasi, proses produksi, hingga pengiriman.
* Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan pengiriman agar pesanan selesai tepat waktu.
* Menangani administrasi penjualan, pengarsipan dokumen, dan memastikan data pelanggan akurat.
* Menangani pertanyaan atau komplain pelanggan terkait status pesanan.
* Menyusun laporan administrasi penjualan dan mendukung kebutuhan administrasi tim Sales.
Kualifikasi
* Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1.
* Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales/Admin Operasional (industri percetakan menjadi nilai tambah).
* Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
* Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
* Teliti, rapi, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
* Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
Keahlian
* Administrasi penjualan.
* Pengelolaan SPK dan surat jalan.
* Microsoft Excel.
* Customer follow up.
* Komunikasi dan koordinasi lintas departemen.
