Job description for Admin Sales B2B at PT. SANT GROUP INDONESIA
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Wajib memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support di Industri Kecantikan, Parfum, FMCG
- Terbiasa input PO dari Modern Trade (MT), General Trade (GT), Distributor
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.
- Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu melakukan follow up dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan secara teamwork.
- Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.
Tugas & Tanggung Jawab
- Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim Sales/KAE/KAM.
- Memproses PO dan memastikan keakuratan pesanan dan faktur.
- Mengelola ketepatan waktu pengiriman pesanan dengan berkordinasi dengan warehouse team.
- Berkoordinasi dengan seluruh tim terkait (B2B tim, warehouse, dan finance).
- Menyusun laporan dan memantai stock in/out produk dalam upaya.
- Memperbarui database dan data pelanggan, dokumen agreement dan administrasi lainnya.
