Job description for Admin Sales & Tender at PT Fusion Dinamika
DESKRIPSI POSISI
PT Fusion Dinamika membuka lowongan untuk posisi Admin Sales & Tender guna mendukung tim Sales dalam pengelolaan administrasi penjualan serta proses tender dan pengadaan, termasuk kualifikasi vendor pada instansi pemerintah dan Swasta. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelengkapan dokumen, ketepatan waktu penyerahan, dan kepatuhan terhadap persyaratan tender maupun proses penjualan perusahaan.
PERSYARATAN
• Pendidikan minimal D3/S1, segala jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Teknik Industri).
• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi Admin Sales, Tender, atau Procurement (diutamakan di perusahaan IT/teknologi).
• Berdomisili di Jakarta atau sekitarnya (Jabodetabek).
KUALIFIKASI
• Memahami alur proses tender pemerintah/swasta (LPSE, e-katalog, PLN, Pertamina) menjadi nilai tambah.
• Mampu menyusun dan mengelola dokumen administrasi, teknis, dan harga untuk keperluan tender.
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Familiar dengan sistem CRM menjadi nilai tambah.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat
• Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja sama lintas divisi (sales, teknis, keuangan, legal).
• Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Mendukung tim Sales dalam administrasi penjualan: penawaran harga, purchase order, invoice, dan dokumen.
2. Memantau informasi tender/lelang yang relevan melalui LPSE, e-katalog, dan sumber lainnya.
3. Menyusun dan melengkapi dokumen tender (administrasi, teknis, dan harga) sesuai persyaratan yang diminta.
4. Mengurus proses penyerahan dokumen tender secara daring maupun luring sesuai tenggat waktu.
5. Mengelola dan memperbarui data pada sistem CRM terkait status deal dan tender.
6. Berkoordinasi dengan Project Manager, tim teknis, keuangan, distributor/principal dan legal untuk kelengkapan dokumen tender (surat dukungan, jaminan penawaran, laporan keuangan, dan sejenisnya).
7. Mengurus proses registrasi dan kualifikasi vendor, termasuk CSMS untuk mitra BUMN (Pertamina, PLN, Telkom, dan sejenisnya).
8. Melakukan filing dan pengarsipan dokumen sales dan tender secara rapi dan sistematis.
9. Membuat laporan berkala mengenai aktivitas sales dan status tender kepada atasan.
10. Menjalankan tugas administratif lain sesuai kebutuhan perusahaan.
