Job description for Admin Sales & Marketing at PT NATA ANJAYA PERKASA
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Admin Sales & Marketing yang teliti, komunikatif, dan terorganisir untuk mendukung operasional tim sales dan pemasaran perusahaan. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab mengelola alur administrasi penjualan, pembuatan dokumen penawaran hingga invoice, serta pengolahan data penjualan.
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola dan memproses alur pemesanan (order processing) dari pelanggan.
Membuat dokumen pendukung penjualan seperti penawaran harga (quotation), invoice, dan surat jalan.
Melakukan input, pembaruan, dan pencatatan data penjualan serta database pelanggan secara akurat.
Membantu pengelolaan dan pencatatan stok/inventori produk.
Menyusun rekapitulasi data dan laporan penjualan berkala menggunakan Microsoft Excel.
Berkoordinasi dengan tim sales, marketing, dan pelanggan untuk memastikan kelancaran transaksi.
Kualifikasi:
Pendidikan: Minimal SMA/SMK sederajat (semua jurusan).
Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja atau magang minimal 1 tahun di bidang Administrasi, Sales Support, atau Customer Service (Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki keterampilan yang relevan).
Kemampuan Teknis:
Sangat mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya MS Excel: pengolahan data, formula/rumus, pivot table, dan rekapitulasi).
Terbiasa menggunakan MS Word dan MS PowerPoint untuk pembuatan dokumen dan presentasi pendukung.
Pemahaman Operasional: Memahami alur kerja sales & marketing (order, quotation, invoice, hingga manajemen stok).
Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
Memiliki ketelitian tinggi, kecermatan numerik, serta minim kesalahan dalam penginputan data & harga.
Memiliki komitmen tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara kooperatif dalam tim.
