Job description for Admin Sales & Marketing at PT. Mazta Farma
Deskripsi Job :
- Mengelola administrasi dan data kegiatan Sales, termasuk target, sales fix, saldo, dan pencapaian penjualan.
- Mengelola proses kebutuhan Sales seperti KSD, event, standardisasi, entertainment, UC, dan diskon khusus.
- Menyiapkan dan merekap incentive Regular Sales sesuai ketentuan perusahaan.
- Melakukan monitoring dan rekonsiliasi saldo per dokter, talangan Sales, pengeluaran, serta transaksi Sales dan menindaklanjuti apabila terdapat perbedaan data.
- Mengelola administrasi kunjungan Sales, termasuk tarikan data, evaluasi, dan absensi.
- Menyiapkan laporan pengeluaran dan realisasi kegiatan Sales & Marketing secara berkala.
- Memberikan support administrasi kepada User/Sales
- Mengelola pendistribusian dokumen serta memastikan seluruh administrasi Sales tersimpan dengan rapi dan sesuai prosedur.
Kualifikasi : - Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi sejenis.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan dan rekonsiliasi data.
- Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan analisis data dan rekonsiliasi yang baik.
- Mampu melakukan follow-up dan koordinasi dengan berbagai pihak.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja sesuai deadline.
- Komunikatif, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Pengalaman di industri kosmetik, beauty, FMCG, atau pharmaceutical menjadi nilai tambah.
