Job description for Admin Sales & Finance at PT. Titis Cahaya Sejahtera (MEP Contractor)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi sales dan/atau finance.
- Memahami administrasi penjualan dan dasar-dasar akuntansi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
- Memahami administrasi invoice, purchase order (PO), quotation, dan dokumen penjualan.
- Teliti, rapi, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Deskripsi Pekerjaan
A. Sales Administration
- Membuat dan mengelola quotation, penawaran harga, dan sales order.
- Mengelola permintaan Home Charging
- Menyiapkan invoice, faktur penjualan, dan dokumen administrasi proyek.
- Melakukan follow-up administrasi kepada customer terkait penawaran dan dokumen penjualan.
- Memastikan kelengkapan dokumen penjualan dan kontrak kerja sama.
- Membuat laporan penjualan secara berkala.
- Melakukan koordinasi dengan tim sales, project, dan purchasing.
B. Finance Administration
- Membuat dan mengelola invoice serta pencatatan piutang customer (Account Receivable).
- Melakukan monitoring pembayaran customer dan jatuh tempo piutang.
- Membantu pencatatan transaksi keuangan harian.
- Melakukan verifikasi dokumen pembayaran dan bukti transaksi.
- Membantu proses administrasi pembayaran vendor.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen keuangan.
- Menyiapkan laporan administrasi keuangan secara berkala.
Keahlian yang Diutamakan
- Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS).
- Memahami alur administrasi penjualan dan penagihan.
- Memahami dasar Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP).
- Pengalaman menggunakan software akuntansi menjadi nilai tambah.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja profesional.
- Kesempatan pengembangan karier.
