Job description for Admin Sales Alat Berat at JPA Recruitment
Deskripsi Pekerjaan
- Mendukung aktivitas administrasi penjualan alat berat secara keseluruhan.
- Membuat dan menyiapkan dokumen penjualan seperti quotation, sales order, purchase order, delivery order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan input dan update data penjualan ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan Finance terkait proses penjualan serta pengiriman unit/barang.
- Melakukan follow up kepada customer terkait penawaran, pembayaran, dan status pengiriman.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola arsip dokumen penjualan dan database customer dengan baik.
- Membantu memastikan proses administrasi berjalan sesuai SOP perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Admin Sales.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan alat berat, otomotif, sparepart, machinery, atau industri terkait.
- Memahami alur administrasi penjualan dan dokumen commercial.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dengan baik.
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
