Job description for admin sale at PT. PANGAN RASA OPTIMA
Kualifikasi Admin Sales
• Laki-laki
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih disukai).
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Admin Penjualan, atau posisi administrasi terkait minimal 1 tahun (fresh graduate dapat dipertimbangkan sesuai kebutuhan).
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, terutama Microsoft Excel, Word, dan aplikasi administrasi lainnya.
• Memiliki kemampuan mengelola data, membuat laporan penjualan, dan melakukan pengarsipan dokumen secara rapi.
• Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu berkomunikasi dengan baik kepada tim internal maupun pelanggan.
• Memiliki kemampuan multitasking dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Memahami proses administrasi penjualan, pembuatan quotation, sales order, invoice, dan follow-up pelanggan menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab yang tinggi.
Tugas dan Tanggung Jawab
• Menginput dan mengelola data penjualan secara akurat.
• Membuat dan memproses penawaran harga (quotation), sales order, dan invoice.
• Memastikan kelengkapan dokumen penjualan dan administrasi pelanggan.
• Membantu tim sales dalam menyiapkan kebutuhan administrasi dan laporan.
• Melakukan follow-up pesanan dan koordinasi dengan bagian terkait.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menjaga database pelanggan agar selalu terbarui.
