Job description for Admin Rekonsiliasi at Pixel Barbershop
Ringkasan Pekerjaan
Admin Rekonsiliasi bertanggung jawab memastikan kesesuaian data transaksi, setoran, dan pembayaran dari seluruh cabang dengan laporan pada sistem serta mutasi rekening perusahaan.
Tanggung Jawab:
1. Melakukan rekonsiliasi transaksi penjualan harian seluruh cabang.
2. Mencocokkan laporan pada sistem/POS dengan mutasi rekening, pembayaran tunai, transfer, QRIS, debit, dan metode pembayaran lainnya.
3. Memastikan setoran cabang sesuai dengan omzet dan dilakukan tepat waktu.
4. Mengidentifikasi selisih transaksi, kekurangan setoran, transaksi ganda, atau pembayaran yang belum tercatat.
5. Melakukan konfirmasi dan tindak lanjut kepada kasir, leader cabang, atau pihak terkait apabila ditemukan ketidaksesuaian data.
6. Memeriksa kelengkapan bukti transaksi dan bukti setoran dari setiap cabang.
7. Membuat rekapitulasi hasil rekonsiliasi harian, mingguan, dan bulanan.
8. Membuat laporan cabang yang terlambat menyetor atau memiliki selisih transaksi.
9. Mengarsipkan bukti transaksi dan dokumen rekonsiliasi secara rapi dan sistematis.
10. Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, Operasional, dan cabang untuk menyelesaikan perbedaan data.
11. Membantu proses closing dan penyusunan laporan keuangan bulanan.
12. Menjaga kerahasiaan seluruh data transaksi dan keuangan perusahaan.
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal SMA/SMK Akuntansi; D3/S1 Akuntansi atau Keuangan lebih disukai.
* Memiliki pengalaman sebagai Admin Finance, Admin Rekonsiliasi, atau posisi serupa minimal 1 tahun.
* Menguasai Microsoft Excel dan Google Spreadsheet, terutama rumus dasar seperti SUM, SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.
* Teliti, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar.
* Mampu menemukan serta menelusuri penyebab selisih transaksi.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
* Bersedia melakukan pengecekan transaksi seluruh cabang.
