Job description for Admin Rekap at MAY MAY Salon
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi/Akuntansi/Manajemen.
- Memiliki background atau pengalaman di admin rekap ataupu audit akan lebih disukai
- Terampil mengoperasikan Microsoft Excel/Spreadsheet (pivot, formula dasar).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan angka serta data dalam jumlah besar.
- Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim.
- Mampu bekerja dengan deadline dan multitasking.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Melakukan proses pengecekan dokumen dan bon pembayaran di outlet
- Melakukan komunikasi kepada staff outlet terkait pembayaran
- Kroscek pengeluaran dan penjualan outlet
- Mengumpulkan dan menginput data harian dari Outlet/Cabang
- Membuat rekapitulasi data (penjualan, stok, laporan keuangan, atau data operasional sesuai kebutuhan perusahaan).
- Memastikan keakuratan data sebelum dibuatkan laporan.
- Membuat laporan rekap dalam bentuk tabel, grafik, atau dashboard sesuai standar perusahaan
- Menyimpan, mengarsipkan, dan menjaga keamanan data rekap.
- Menyediakan data rekap untuk kebutuhan manajemen secara cepat dan tepat.
- Melakukan update berkala terhadap data agar selalu up to date.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk melengkapi data yang kurang atau tidak valid.
