Job description for Admin QC at Velixir Parfums
Sebagai Admin QC kami, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam memastikan kualitas produk akhir serta kelancaran arus keluar-masuk barang di area pabrik. Misi utama Anda adalah menjadi garda terdepan dalam menjaga standar mutu finished goods, memverifikasi kesesuaian fisik dan dokumen penerimaan/pengiriman, serta menjalin koordinasi yang solid antara tim Produksi, Gudang, dan PPIC.
Tugas & Tanggung Jawab Utama
- Melakukan pemeriksaan 100% terhadap finished goods di end station untuk memastikan seluruh produk memenuhi standar kualitas perusahaan serta bebas dari cacat (defect) maupun kerusakan (damage).
- Memisahkan produk reject atau produk yang tidak memenuhi standar mutu dari jalur utama, serta mencatat dan melaporkannya kepada pihak terkait.
- Bertindak sebagai penanggung jawab (PIC) penuh untuk seluruh proses penerimaan (inbound) dan pengeluaran (outbound) barang di area pabrik.
- Memastikan kesesuaian jenis barang, kuantitas (quantity), kondisi fisik produk, dan kelengkapan dokumen pendukung pada setiap aktivitas inbound maupun outbound.
- Melakukan verifikasi rinci dan penandatanganan resmi pada dokumen penerimaan dan pengeluaran barang sebagai bukti otorisasi.
- Berkoordinasi secara responsif dengan tim Produksi, Warehouse, dan PPIC apabila ditemukan ketidaksesuaian jumlah, kondisi fisik, maupun administrasi dokumen harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 (diutamakan jurusan Teknik Industri, Penjaminan Mutu/Quality Assurance, Manajemen Logistik, atau bidang terkait).
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Admin QC, Quality Control Inspector, Admin Warehouse, atau posisi relevan di industri manufaktur/pabrik.
- Memahami prosedur pemeriksaan kualitas (quality inspection), identifikasi cacat produk (defect detection), serta alur administrasi dokumen inbound/outbound.
- Terbiasa mengelola administrasi data pemeriksaan, terampil mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel), dan diutamakan familiar dengan sistem ERP/WMS.
- Memiliki ketelitian tinggi (high attention to detail), tegas terhadap standar kualitas, serta disiplin dalam verifikasi data.
- Keterampilan komunikasi dan kolaborasi yang baik untuk berkoordinasi secara efektif dengan tim lintas divisi (Produksi, Gudang, dan PPIC).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim di lingkungan operasional pabrik yang dinamis.
