Job description for Admin QC & Instalasi at PT Sudi Jaya Globalindo
QC & Installation Administrator
PT Sudi Jaya Globalindo membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai QC & Installation Administrator. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi Quality Control dan Instalasi guna memastikan seluruh proses berjalan dengan baik, terdokumentasi secara lengkap, serta memenuhi standar mutu perusahaan.
Job Description
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh data serta dokumen Quality Control (QC) dan Instalasi.
- Mencatat serta mendokumentasikan hasil pengujian (testing) setiap mesin sebagai bagian dari proses Quality Control.
- Memastikan seluruh dokumentasi mutu produk tersusun dengan baik dan sesuai standar perusahaan.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas QC dan Instalasi.
- Membuat, memperbarui, serta mengendalikan dokumen QC seperti checklist inspeksi, form pengujian, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mempersiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan audit internal maupun eksternal.
- Menyusun dan mengatur jadwal inspeksi, pengujian, serta kegiatan tim instalasi di lapangan.
- Melakukan monitoring dan pemeliharaan database QC & Instalasi agar data selalu akurat dan terbarui.
- Berkoordinasi dengan tim Produksi, Engineering, QC, dan Teknisi untuk memastikan kelengkapan administrasi dan kelancaran operasional.
- Melakukan pengarsipan dokumen secara digital maupun fisik sesuai sistem perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Teknik Elektro, Teknik Industri, Teknik Mesin, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin QC, Project Admin, Engineering Admin, atau posisi administrasi lainnya.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, dan pengolahan data menjadi nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta dokumentasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target, mengelola banyak dokumen, dan memiliki kemampuan time management yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memahami dasar-dasar Quality Control atau administrasi proyek menjadi nilai tambah.
