Admin Purchasing

Admin Purchasing

Tugas dan Tanggung Jawab:

Bekerja dengan para Pengurus Pengawas Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun (PPPSRS) salah satu building management apartemen mewah bintang 5 di daerah Kelapa Gading, Jakarta Utara yang memiliki tugas sebagai berikut:

• Pengadaan barang dan jasa untuk keperluan operasional

• Mencari dan menyeleksi vendor

• Negosiasi dengan vendor

• Pencatatan, administasi, dan dokumentasi

• Pemantuan pengiriman barang

• Koordinasi dengan Departement yang terkait

• Evaluasi vendor dan penyedia jasa

• Menjalin hubungan dengan vendor

Deskripsi Pekerjaan:

1. Memahami proses pembelian dari penerimaan PR hingga terbit PO atau SPK

2. Menghubungi pihak supplier untuk memperolej penawaran harga

3. Membuat dan mendistribusikan PO atau SPK

4. Mengelola proses pembelian barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan

5. Menjalin komunikasi dengan vendor untuk melakukan negosiasi harga dan melakukan pemesanan

6. Melakukan administrasi terkait pembelian, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan faktur, input data ke sistem yang digunakan

7. Memantau status pengiriman dan memastikan barang yang diterima tepat waktu dengan kondisi yang baik

8. Berkoordinasi dengan Departement terkait untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi

Kualifikasi:

1. D. III/ Gelar Sarjana dari segala jurusan

2. Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun dibidang administrasi dan pembelian di bidang pengelolaan gedung atau bidang properti

3. Memiliki kemampuan dan pengalaman mengoperasikan software pembelian dan microsoft office

4. Dapat mengendarai motor atau mobil serta memiliki lisensi berkendara

5. Memiliki komunikasi dan negosisasi yang baik serta mampu menulis laporan mingguan atau bulanan serta menyerahkan laporan tepat waktu

6. Mampu menganalisa dan memecahkan masalah dan dapat bekerja dibawah tekanan

7. Multi tasking dan management waktu

Semua CV akan ditangani dengan sangat rahasia dan hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi