Job description for Admin Purchasing at DINITEX
Jobdesk
- Melakukan input packing list dan transaksi pembelian ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola proses pengadaan barang mulai dari menerima permintaan, mencari/berkoordinasi dengan supplier, membuat PO, memantau pengiriman, hingga barang diterima.
- Melakukan Quality Control (QC) terhadap barang yang masuk, memastikan jenis, jumlah, spesifikasi, dan kondisi barang sesuai dengan PO.
- Membuat nama motif baru serta mengelola dokumentasinya agar data motif tersimpan secara rapi dan mudah ditelusuri.
- Melakukan update harga, data supplier, dan informasi pembelian secara berkala di sistem.
- Mengelola pengadaan, penerimaan, dan dokumentasi sample sesuai kebutuhan perusahaan.
- Berkoordinasi dan melakukan follow-up dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, pesanan, pengiriman, sample, maupun kendala lainnya.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait seperti Gudang, Finance, Sales, Operasional, dan divisi lainnya untuk memastikan proses pengadaan berjalan lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman 1–3 tahun sebagai Admin Purchasing, Purchasing Staff, Procurement, atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa melakukan input serta pengolahan data dalam jumlah banyak.
- Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik, terutama dalam mengelola data, dokumen, dan transaksi pembelian.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik serta mampu membangun koordinasi dengan supplier.
- Mampu melakukan QC dan memiliki ketelitian terhadap detail barang, termasuk jenis, jumlah, spesifikasi, dan kondisi barang.
- Mampu mengatur beberapa pekerjaan sekaligus, aktif melakukan follow-up, serta dapat bekerja dengan target dan deadline.
- Bersedia bekerja secara WFO di Cipadu, Tangerang Selatan.
