Job description for Admin Purchasing at Senjaya Group
1. Menerima dan memproses permintaan pembelian (Purchase Request/PR) dari berbagai departemen.
2. Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) kepada vendor sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan yang telah disetujui.
3. Melakukan follow-up ke vendor terkait ketersediaan barang, harga, dan waktu pengiriman.
4. Memastikan kesesuaian dokumen pembelian (PR, PO, invoice, dan delivery order) sebelum diteruskan ke bagian Finance untuk pembayaran.
5. Melakukan input data pembelian ke sistem perusahaan dan menjaga kerapian arsip dokumen.
6. Membantu melakukan negosiasi harga dan kualitas barang sesuai arahan atasan.
7. Berkoordinasi dengan bagian gudang dan user untuk memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal.
8. Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.
9. Menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier untuk kelancaran proses pengadaan.
10. Mendukung tugas-tugas administratif lain di departemen Purchasing
